案例 01线上商品目录
实测让 64,000 件商品的线上目录保持准确
- 问题
- 供应商的价格、图片和库存，和一个 64,000 件商品的网站越来越对不上。
- 做法
- 一条受控的更新流程：匹配、改价诊断、人工批准、带回滚的批量写入、写入后回读核对。
- 结果
- 386 / 386条改价写入后逐条核对，全部正确
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案例
真问题，真系统，真数字。
这里的每个案例都来自同一家真实运营的企业：一家门店、一个仓库、64,000 件商品的线上目录、几十个供应商。每个案例都从团队天天撞上的问题开始，以一个结果收尾，并写明这个结果是怎么量出来的。
案例 02POS 迁移
进行中从老 POS 迁移到 Square
- 问题
- 老 POS 连着整个后台：订单跟进、配送、采购和提成都靠它的数据。
- 做法
- 迁移到 Square，把数据同步回原有系统，自动处理编号冲突，并搭了并行测试站。
- 结果
- 66,000+件商品在老 POS 里；迁移工具已完成空跑
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案例 03老旧软件
实测老旧桌面软件自动录入
- 问题
- 商品和收货数据要手工录入一套换不掉的桌面软件。
- 做法
- 在它外面搭一层自动化：结构化输入、桌面自动化、日志和人工核验。
- 结果
- 21,531条商品记录，无需手工输入
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案例 04订单与采购
运营估算重新打通销售和采购
- 问题
- 同一份订单信息，在销售和采购之间反复录入、反复整理。
- 做法
- 订单只采集一次，结构化后从销售传到采购。
- 结果
- ≈ 67.7 小时每月减少的手工操作
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案例 05价格与库存查询
运营估算价格和库存一次查到
- 问题
- 员工要分别去翻供应商价表、内部库存和供应商库存。
- 做法
- 一次查询覆盖所有来源，带型号匹配和价格计算。
- 结果
- ≈ 40,000件商品一次查到；每月 2,000 次以上
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案例 06展厅
运营估算展厅样品追踪
- 问题
- 一件展厅样品在哪、装没装，全靠记忆和到处找。
- 做法
- 990 件样品按位置、安装状态和历史统一追踪。
- 结果
- 5 分钟 → 30 秒找到一件样品
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案例 07供应商文件
已测试把供应商文件变成结构化商品数据
- 问题
- 发票、价表和规格资料以各种格式的 PDF 和表格发来，全靠人手工重录、逐条核对。
- 做法
- 基于规则的提取和匹配：发票 PDF 转成固定格式的表格并附对账合计；型号匹配遇到不确定就标出；规格从官方来源补全。
- 结果
- 44 / 45个型号在约 6,500 条记录中匹配成功；10 个不确定的匹配交人复核
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结果怎么看
- 实测
- 来自日志、写入后回读或数据快照，逐条统计。
- 运营估算
- 按使用频次 × 单次耗时估算，经团队确认。
- 已测试
- 已在真实业务数据上运行并经过复核，但还没进入日常生产。
- 进行中
- 项目仍在进行，结果不是最终数字。
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