工作方法
五个步骤,三条铁律,没有捷径。
先和员工了解现有做法,再确定方案、制作工具、接入系统。交付前用日常工作的例子检查结果。
- 01
理解
看清业务实际怎么运转。
当前角色 · 现有系统 · 重复动作 · 信息来源 · 业务决策 · 例外 · 真实的运营限制
- 02
确定改进做法
确定工作步骤,以及每一步由谁负责。
哪些自动化 · 哪些留给人判断 · 哪些数据需要结构化 · 系统在哪里对接 · 例外怎么处理
- 03
制作工具
做好新流程需要的工具。
自动化 · 内部工具 · 系统对接 · 数据管道 · AI 辅助流程 · 网站运营流程 · 轻量应用
- 04
集成
能用现有系统,就用现有系统。
成功的项目不需要把每个系统都换掉。当运营模式已经超出核心系统的能力,我们再迁移——同时不丢掉让旧系统运转起来的规则和数据。
- 05
验证
用真实运营情况测试。
正常情况 · 例外 · 人工复核 · 来源核对 · 写入后回读对账 · 流程是否好用
我们怎样检查工作
规矩 1
实测,不猜。
一张图片“能用”,是真的请求加载成功了,而不是文件名看起来对。
规矩 2
每次写入都能撤回。
批量改动先预览,每次都附带回滚。
规矩 3
下架,不删除。
删除会断掉链接和历史记录,下架不会。
重复的交给系统,判断留给人
系统负责
- 收集、搬运、整理和转换数据
- 匹配、查询和汇总
- 重复录入和批量更新
- 执行规则和核对
- 草稿、诊断和建议
人来决定
- 模糊不清的情况
- 业务例外和审批
- 定价和采购决策
- 针对特定客户的情况
- 最终责任
我们怎么报告结果
我们公布的每个数字都有标签:实测 来自日志、写入后回读或数据快照;运营估算 按使用频次 × 单次耗时估算;或 进行中。无法追溯来源的说法,我们不写。
哪项工作最花时间?
说说团队现在怎么做,用哪些软件和文件。我们一起看看,哪些地方可以通过工具或调整做法来改善。
聊聊你的项目